想要做好一个会议会展活动，少不了配套专业的会展服务。随着现在会议类型越来越丰富，所需要的会展服务也各不相同，下面为大家具体介绍下会展服务。

首先，会展服务是指根据实际会议活动内容提供全方位的、专业的支持性工作，服务内容涵盖了会议策划、组织实施到现场保障的全流程，以下是会展服务的主要内容分类：

1、前期策划及筹备工作

在会展开始之前要经过较为漫长的筹备工作，从工作内容上主要分为以下三大板块。

项目规划与设计工作：项目规划总而言之是负责项目的整体策划，如在方案策划上制定整体流程方案，包括行程安排、活动形式、会展规划等。会议会展活动类型无论是线上线下都离不开UI设计，如场馆内的主KV、会议logo、展位效果图等宣传物料。

场地服务工作：根据会议规模和需求选择并预定合适的展馆、酒店、活动区域等等，需提前布置搭建展位、舞台、灯光音响设备，布置背景板、展架、导视系统等。根据实际会议需求，还要提供多媒体设备（LED屏、投影）、同声传译系统、网络设备、智能签到系统等。

资源对接工作：单纯的人力服务不一定能满足甲方的需求，如果我们自带一些资源，则能更好的帮助甲方实现会展投放效果，如针对学术会议是否可提供高校资源、媒体资源、行业大佬资源等等，相信自带资源的会展服务商更具实力优势。

2、参展商与观众服务

做好活动策划后就到了实施环节，打通B端与C端的服务。

参展商服务：协助参展商完成报名流程，提供参展指南（如展品运输、搭建要求等），提供标准展位或定制化特装服务，展会期间协助展位设备调试、物料补充，代订酒店、交通接送、商务翻译、展品仓储及物流服务。

观众服务：设计门票，提供线上线下购票渠道及电子票核销服务，需要考虑是否需要搭建活动官网。设置接待台、签到台、提供导览手册、安排现场引导员，协助观众快速找到目标展位或活动区域。为重要嘉宾提供专属接待、一对一陪同讲解等服务。

3、活动组织与执行服务

制定会议会展日程，协调演讲嘉宾时间，安排问答环节、茶歇等，提供主持人、技术控台（如PPT播放、直播推流）、速记及会议纪要整理。

搭建线上直播平台，实现会议同步线上直播、互动答疑及回放录制。

营销与推广活动上需要做相应的工作，如制定会展推广方案，通过官网、社交媒体、行业媒体等渠道发布信息。策划开幕式、颁奖典礼、新品发布会、观众互动游戏等特色活动，提升品牌曝光度。同时做好数据统计分析工作，方便后期复盘及汇报。

4、后勤与保障服务

确保有足够的人员负责协调各环节工作，如负责演讲嘉宾、参展商代表的行程对接（如机票、酒店、接送），负责签到、就餐安排、物料核对等等。

安保服务：保障会展的安全，安排安保人员、监控设备，制定应急预案（如消防、医疗急救）。

以上是主要的会展服务内容，另外还可根据实际展会需求提供定制服务，如开展群众调研、提供跨境服务等等。专业的事交给专业的人去做，公海710拥有一支经验丰富广受好评的合肥会议会展策划团队，专业提供学术会议、产业活动、会展服务、技术培训和会议直播等会议会展策划与执行，聚焦科技、信息技术、人才、创新创业等领域，有丰富的会议会展服务经验和团队，如有需求，欢迎致电咨询（0551-62586667）。